खरीद आदेश और चालान के बीच का अंतर

चालान बनाम खरीद आदेश

प्रत्येक बिक्री कारोबार में, दो पार्टियां शामिल हैं, खरीदार और विक्रेता खरीदार सामान, उत्पाद या सेवा की तलाश में है, जबकि विक्रेता वह सामान है जो नकदी या पैसे के बदले में सामान, उत्पादों और सेवाओं का विस्तार करता है।

तो हम उदाहरण कहते हैं, विक्रेता XYZ फूड्स इंक। थोक में बिस्कुट और कुकीज़ को बेचते हैं। थोक थोक में बिक्री का अर्थ है उत्पाद प्राप्त करने के लिए खरीदार को वॉल्यूम में खरीदना पड़ता है इसलिए, खरीदार को खरीद आदेश करना पड़ता है और बदले में, एक्सवाईजेड फूड्स इंक ने खरीदार को भुगतान करने के लिए राशि का चालान देना होगा

कंपनियां खरीद ऑर्डर और इनवॉइस सिस्टम का उपयोग करती हैं क्योंकि यह उनकी इन्वेंट्री और उनकी बिक्री को ट्रैक करने का उचित तरीका है। यदि इसका कोई सबूत नहीं है तो थोक बिक्री असंभव है प्रश्न ये हैं: कौन खरीद रहा है? कौन बिक्री के लिए चार्ज किया जाएगा? वे क्या खरीद रहे हैं? यह कितने का है? यह डिलीवरी के लिए कब है?

यह खरीद आदेश और चालान के बीच अंतर है

खरीद ऑर्डर पर क्या है?

एक खरीद आदेश कंपनी, उत्पाद, सामान या सेवाओं को खरीदने से आता है। इनवॉइस विक्रेता से आने वाला बिल या कथन है जो खरीद ऑर्डर के अनुसार बनाया जा रहा है। इसका मतलब है कि चालान भेजा जा सकता है इससे पहले खरीद ऑर्डर पहले आता है। इस बात का सरल विवरण यह है कि खरीदार के खरीदार की जरूरतों के साथ खरीद आदेश का वहन किया जाता है। विक्रेता बिना जानकारी के बिना प्रदान नहीं कर सकता जब तक कि एक विशिष्ट आदेश नहीं आता है।

खरीद ऑर्डर के पास खरीदार का कंपनी का नाम, कंपनी का नारा है और / या कंपनी का लोगो है इसमें खरीदारी कंपनी का पता और संपर्क नंबर है इसके अलावा, नियंत्रण उद्देश्यों के लिए एक खरीद ऑर्डर नंबर होना चाहिए। यह खरीद सौदे में उपयोग की जाने वाली संख्या है

इसके पास एक प्रेषक भी है जो विक्रेता और एक जहाज है जो आमतौर पर विक्रेता है। कुछ उदाहरणों में, जहाज खरीदार के अलावा अन्य इकाई के लिए है, लेकिन भुगतान करने की जिम्मेदारी खरीदार को जाती है या वह व्यक्ति जिसने खरीद आदेश दिया था।

बेशक, इसमें सामान, उत्पादों या सेवाओं का विवरण - मात्रा, इकाई, विवरण, इकाई मूल्य और कुल। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उसके पास खरीद ऑर्डर की तारीख, अनुरोधकर्ता, शिपिंग विवरण और भुगतान शर्तें हैं।

चालान पर क्या है?

खरीदार कितनी कीमतों के बारे में जानता है? खरीदार का क्या प्रमाण है कि कंपनी के लिए माल, उत्पाद या सेवाएं तैयार की जा रही हैं? चालान का यह उद्देश्य है खरीद आदेश प्राप्त होने पर, विक्रेता तो जांच करेगा कि आदेश पूरा किया जा सकता है या नहीं। अगर यह वितरित किया जा सकता है, तो चालान खरीदार को अपना रास्ता बना देगा।खरीद ऑर्डर खरीदार से विक्रेता के लिए संचार है और इनवॉइस विक्रेता से खरीदार का जवाब है।

इनवॉइस में विक्रेता का कंपनी का नाम, लोगो और नारा शामिल है। नियंत्रण के कारणों के लिए इसमें एक चालान संख्या भी है भाग का बिल कंपनी के लिए है, जिसने खरीद आदेश बनाया है। इनवॉइस को छोड़कर खरीद ऑर्डर के साथ आने वाली सभी चीज़ों में कॉलम नाम का कॉलम है - खरीदार को उत्पाद या सामान बेचने वाले उत्पादों का नियंत्रण संख्या।

सारांश:

1 खरीदार द्वारा क्रय आदेश तैयार किया जाता है, जबकि चालान विक्रेता द्वारा तैयार किया जाता है।

2। खरीदार के आदेश पर खरीदार द्वारा आवश्यक वस्तुओं, उत्पादों या सेवाओं पर चालान के साथ सामानों, उत्पादों या सेवाओं की कीमत बिक रही है।

3। खरीद ऑर्डर और इनवॉइस में सब कुछ एक ही है - मात्रा को लेकर उत्पादों और शिपिंग विवरण, सिवाय इसके कि: खरीद ऑर्डर के लिए जहाज का वह हिस्सा है जो खरीदार खुद या नहीं हो सकता है, लेकिन खरीदार भुगतान के लिए जिम्मेदार है। इनवॉइस में इन्वेंट्री नियंत्रण स्थापित करने के लिए भाग संख्या कॉलम है।

4। खरीद ऑर्डर के पास क्रय ऑर्डर नंबर होता है, जबकि इनवॉइस में चालान के चेहरे पर क्रय ऑर्डर नंबर और चालान संख्या होती है।