मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली और मानव संसाधन सूचना प्रणाली के बीच अंतर>

किसी भी संगठन के मानव संसाधन विभाग के लिए कर्मचारियों को फायर करने के बारे में नहीं है केवल भर्ती प्रक्रिया को निष्पादित करने के बारे में नहीं है, छोटे और मध्यम स्तर के व्यवसायों के लिए कर्मचारियों को कुशलतापूर्वक या फायरिंग करना। यह मानवीय संसाधनों और सूचना प्रणाली के प्रबंधन के बारे में महत्वपूर्ण मुद्दों को भी संभालता है, क्योंकि इनमें से प्रत्येक महत्वपूर्ण प्रक्रिया व्यापार के विकास के साथ-साथ उसके शेयरधारकों के धन में योगदान करती है। हालांकि मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस) और मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) को समान माना जाता है, इन दोनों शर्तों के बीच काफी अंतर होता है। एचआरएमएस एक पूर्ण पैकेज है जो संगठनों द्वारा अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी को प्रबंधित और ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है; जबकि एचआरआईएस एक डाटाबेस सिस्टम या डेटाबेस की एक श्रृंखला है जो एक दूसरे के साथ जुड़े हुए हैं और कर्मचारी डेटा को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है। एचआरएमएस तुलनात्मक रूप से एचआरआईएस से अधिक विस्तृत है।

एचआरएमएस की तीन मुख्य विशेषताएं हैं: मानव पूंजी प्रबंधन, वेतन, और समय और श्रम प्रबंधन (टीएलएम)। जबकि एचआरआईएस की मुख्य विशेषताएं कोर मानव संसाधन, भर्ती या आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम, अनुपस्थिति प्रबंधन, प्रशिक्षण और विकास, लाभ प्रशासन, मुआवजा प्रबंधन, वर्कफ़्लो और रिपोर्टिंग हैं।

मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली

मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली का उपयोग ज्यादातर कंपनी के कर्मचारियों, उनके प्रशिक्षण की जरूरतों और पत्तियों के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। भविष्य की भर्ती के लिए कर्मचारी की जरूरतों का अनुमान लगाने के लिए इसका उपयोग भी किया जाता है। इस प्रणाली को एचआर के मानव पक्ष का प्रबंधन करने वाले एक आवेदन के रूप में लिया जा सकता है। एचआरएमएस आमतौर पर सर्वेक्षण या डेटा प्रविष्टि रूपों की सहायता से कर्मचारी संतुष्टि का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किया जाता है। कई संगठनों में, इसका उपयोग प्रदर्शन की समीक्षा करने के लिए किया जाता है और इन समीक्षाओं में पहचाने जाने वाले चिंताओं या समस्याओं को ट्रैक करने के लिए किया जाता है यह आगे की समीक्षाओं के आधार पर उन चिंताओं से निपटने में कर्मचारी की प्रगति का अनुमान प्रदान करता है।

मानव संसाधन सूचना प्रणाली

दूसरी ओर, मानव संसाधन सूचना प्रणाली, कर्मचारियों से संबंधित जानकारी को और अधिक विस्तार से ट्रैक करती है। यह न केवल अद्यतित संपर्क जानकारी, एक सामाजिक सुरक्षा नंबर रखता है, और किसी कर्मचारी की कर जानकारी को रोकता है, लेकिन यह भी नवीनतम लाभों की जानकारी रखता है, कर्मचारियों की अपडेट की गई समयबद्ध आवश्यकताओं और प्रत्येक विभाग के लिए उपस्थिति भी रखता है। एचआरआईएस का इस्तेमाल हर कर्मचारी के स्वास्थ्य देखभाल लागत और कारोबार की दरों की गणना के लिए भी किया जाता है। इस प्रणाली का लाभ यह है कि यह समय बचाता है, जिससे आपको कंपनी की बिक्री की योजना बनाने, उत्पादन की प्रक्रिया का प्रबंधन, और अपने व्यापार को बढ़ाने के लिए नए बाजारों की खोज करने पर ध्यान केंद्रित करने की सुविधा मिलती है।

एचआरएमएस और एचआरआईएस का एकीकरण < इन दोनों प्रणालियों को आमतौर पर संगठनों द्वारा एकीकृत किया जाता है। भ्रम से बचने के लिए, मानव संसाधन पेशेवरों को एचआरएमएस पर अपने एचआर निर्णयों के लिए एक प्रमुख ड्राइवर के रूप में ध्यान केंद्रित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, इसका इस्तेमाल किसी कर्मचारी द्वारा अपेक्षित प्रशिक्षण के प्रकार को पहचानने के लिए किया जा सकता है, जो किसी प्रदर्शन की समीक्षा में परिभाषित किया गया है।

दूसरी ओर, एचआरआईएस का उपयोग उस प्रशिक्षण की लागत और संगठनों के लिए संभवतः डॉलर के मुकाबले संभावित लाभों की पहचान के लिए किया जा सकता है। यह आपको किसी विशेष प्रशिक्षण के लिए किसी कर्मचारी को निर्दिष्ट करने और बाद में अपनी प्रासंगिक लागत के बारे में जानने के बजाय, अधिक सावधानीपूर्वक निर्णय करने में सक्षम बनाता है। इसलिए, बेहतर और बेहतर निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए, एचआरएमएस को अपनी आवश्यकताओं की पहचान करने के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग करें और फिर उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुमानित लागतों और लाभों को निर्धारित करने के लिए एचआरआईएस को नियोजित करें।

सबसे अच्छा मानव संसाधन अनुप्रयोग में हमेशा एक ही मजबूत प्रणाली में एकीकृत एचआरएमएस और एचआरआईएस कार्य शामिल होंगे, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को कुछ महत्वपूर्ण कदमों और अच्छी तरह से परिभाषित मापदंडों के साथ सभी महत्वपूर्ण मानव संसाधन कार्यों को संभालने में सक्षम बनाता है। नतीजतन, एक संगठन का प्रबंधन उस कर्मचारी के बारे में निर्णय लेने के लिए आसानी से कर्मचारी की जानकारी का उपयोग करेगा, और यह मानव संसाधन कार्यों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक लोगों की संख्या को कम करके लागतों को भी बचाएगा