लघु रिपोर्ट और लंबी रिपोर्ट के बीच का अंतर

Anonim

लघु रिपोर्ट बनाम लम्बी रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता होती है व्यापार में एक रिपोर्ट लिखना एक आवश्यकता है और कई बार जब एक व्यवसाय प्रबंधक के रूप में आपको एक विस्तृत रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता होती है और एक बार जब आपको संक्षेप में फैशन में संक्षिप्त जानकारी देने की आवश्यकता होती है इन्हें शॉर्ट रिपोर्ट और लंबी रिपोर्ट के रूप में जाना जाता है और हालांकि उनमें समान जानकारी हो सकती है, प्रारूप, शैली, गहराई और निश्चित रूप से लंबाई में अंतर है हम दो प्रकार की रिपोर्टों पर एक करीब से नजर डालते हैं।

किसी भी रिपोर्ट का मकसद, चाहे लंबे समय तक या संक्षिप्त हो, स्पष्ट होना है, ताकि जिस सूचना को पारित किया जाना है वह आसानी से समझा जा सके। एक रिपोर्ट लिखना एक ऐसा कौशल है जो सभी पेशेवर प्रबंधकों के लिए जरूरी है। यह समझा जाना चाहिए कि एक रिपोर्ट तथ्यों और आंकड़े प्रस्तुत करती है और ऐसा तर्क के लिए नहीं दबाया जाता है जो एक निबंध में मामला है। किसी पाठक के पास एक रिपोर्ट को अवकाश के लिए पढ़ने के लिए अनंत काल नहीं होता है और जैसे कि कोई भी रिपोर्ट, चाहे लंबे समय तक या संक्षिप्त हो, शीर्षकों और उपशीर्षों के साथ संक्षिप्त और संक्षिप्त पैराग्राफों का उपयोग करें और उनके महत्व पर जोर देने के लिए महत्वपूर्ण बिंदुओं का उपयोग करें।

एक छोटी रिपोर्ट को अनौपचारिक रिपोर्ट भी कहा जाता है, जबकि एक लंबी रिपोर्ट को कभी-कभी औपचारिक रिपोर्ट के रूप में जाना जाता है एक छोटी रिपोर्ट अक्सर बयान के एक पृष्ठ से अधिक नहीं है जिसमें तथ्यों और आंकड़े सबसे संक्षिप्त तरीके से हैं। एक छोटी रिपोर्ट एक ज्ञापन जैसा है और उसे कवर की आवश्यकता नहीं है। रिपोर्ट की यह शैली अक्सर आकस्मिक और आराम से होती है। लेखन की शैली में पहले व्यक्ति जैसे आई और हम जैसे लंबी रिपोर्ट के विपरीत, जहां लोगों के पूरे नाम का उपयोग किया जाता है, के विपरीत भी शामिल है।

एक लंबी रिपोर्ट हमेशा एक शीर्षक, परिचय, शरीर, और उसके बाद निष्कर्ष है। यह हमेशा लम्बाई में एक से अधिक पृष्ठ होता है इसमें कभी-कभी एक कवर पत्र होता है जिसमें सभी विवरण शामिल होते हैं जो लंबी रिपोर्ट में शामिल होते हैं। लंबी रिपोर्ट के अंत में, ग्रंथ सूची और परिशिष्ट है। कड़ी मेहनत के साथ मुद्रित और बाध्य होने वाली एक लंबी रिपोर्ट रखना आम बात है। एक लम्बी रिपोर्ट में टोन एक छोटे पत्र के मुकाबले सीमित और शोर है