माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के बीच का अंतर

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस

एक्सेल और एक्सेस सॉफ़्टवेयर कंपनी, माइक्रोसॉफ्ट से दो अनुप्रयोग हैं, जो कुशलतापूर्वक और सुविधाजनक रूप से सारणीबद्ध डेटा से निपटने के लिए हैं। एक्सेस एक रिलेशनल डाटाबेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर या आरडीबीएमएस है जिसे टेबल्स बनाने के लिए प्रयोग किया जाता है जहां डाटा को संग्रहीत किया जा सकता है और एक दूसरे से संबंधित हो सकते हैं। इन आवेदनों में से प्रत्येक का अपना स्वयं का उद्देश्य है, जो वे पर्याप्त रूप से करते हैं

एक्सेल को कागजी कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है, जहां आप मुद्रण या प्रस्तुतियों के लिए डेटा ठीक से व्यवस्थित और व्यवस्थित कर सकते हैं। इस कारण से, एक्सेल उन कार्यालयों में एक स्टेपल है जहां बहुत से आंकड़ों को संगठित करने और सारणीबद्ध होने की आवश्यकता है। अभिगम डेटा को संग्रहीत करने की एक प्रणाली के रूप में उपयोग किया जाता है ताकि इसे बाद में पुनः प्राप्त किया जा सके। यह अक्सर सेट अप होता है ताकि कर्मचारियों को कुछ स्थानों से इसका उपयोग किया जा सके और प्रश्नों को कर सकें या ज़रूरत पड़ने पर नए डेटा दर्ज कर सकें। पहुंच कार्यों का एक हिस्सा यह कैसे संभव बनाता है प्रवेश तब तक पूरा डेटाबेस लॉक नहीं करता है जब इसे एक्सेस किया जाता है, यह डेटाबेस में त्रुटियों की घटना को रोकने के लिए केवल कुछ रिकॉर्ड लॉक करता है। एक्सेल प्रवेश किए जाने के बाद पूरे स्प्रेडशीट को लॉक करता है। अन्य लोगों को अन्य प्रविष्टियों को संपादित करने में असमर्थ बनाना या नए जोड़ना भी इस वजह से, प्रवेश किसी भी अंतर के बिना भी कई लोगों द्वारा उपयोग किया जा सकता है

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एक्सेल भी सीखना बहुत आसान है, क्योंकि यह बहुत सारे लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है। एक्सेल के लिए सीखने की अवस्था वास्तव में उतनी नहीं है जितनी चीजें जिन्हें आप सीखने की ज़रूरत होती है, वर्ड प्रोसेसिंग से संबंधित हैं। यहां तक ​​कि अधिक उन्नत नियंत्रण और विकल्पों में बहुत सी सीखने की ज़रूरत नहीं है एक्सेस का प्रयोग करना आसान भी है जब इसे पहले से सेट अप किया गया हो। लेकिन एक्सेल के विपरीत, एक्सेस की सीखने की अवस्था तेजी से तेज़ हो जाती है एक्सेस की अधिक उन्नत क्षमताओं को कार्यान्वित करने के लिए, जिस व्यक्ति को डाटाबेस और इंटरफेस स्थापित करना होगा, उसे प्रोग्रामिंग जानने की आवश्यकता होगी। नया एक्सेस डाटाबेस बनाने के दौरान विज़ुअल बेसिक और एसक्यूएल का ज्ञान बहुत मददगार है।

सारांश:

1 Excel एक स्प्रैडशीट एप्लिकेशन है, जबकि एक्सेस एक RDBMS

2 है एक्सेल आमतौर पर कागजी कार्रवाई के लिए उपयोग किया जाता है, जबकि एक्सेस का इस्तेमाल जानकारी संग्रहीत करने में किया जाता है जिसे बहुत से लोग

3 तक पहुंचा सकते हैं अभिलेख स्तर पर पहुंच डेटा लॉक करते हुए एक्सेल पूरी स्प्रैडशीट

4 को ताला करता है एक्सेल के अधिकांश उपयोगकर्ता किसी भी प्रोग्रामिंग को वास्तव में नहीं जानते हैं जबकि आपको एक्सेस का पूरा लाभ लेने की आवश्यकता है