औपचारिक और अनौपचारिक समूहों के बीच अंतर

औपचारिक बनाम अनौपचारिक समूह

साझा करने के लिए, मनुष्य एक सामाजिक प्राणी है और अलगाव में नहीं रह सकता। विनम्र और दयालु होने के नाते, उन्हें अपनी भावनाओं और भावनाओं को साझा करने के लिए दूसरों की कंपनी की जरूरत होती है। वह एक समाज में रहने के लिए पसंद करते हैं, और यहां तक ​​कि उसके परिवार में भी रहता है जो इस बड़े समूह के भीतर एक उप समूह है। एक समूह को एक इकाई के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, चाहे वह औपचारिक या अनौपचारिक हो, जहां मुख्य विशेषता यह है कि सभी सदस्यों को संबंधित होने की भावना है और समूह का एक हिस्सा होने पर गर्व महसूस होता है। एक समूह के सदस्य पारस्परिक रूप से सहमत मानदंडों के माध्यम से बातचीत करते हैं और एक दूसरे के सदस्यों के रूप में जानते हैं। औपचारिक और अनौपचारिक समूहों ने मुख्य अंतर के रूप में संरचित किया है, हालांकि इस लेख में बहुत अधिक मतभेद हैं जिनके बारे में बात की जाएगी।

औपचारिक समूह

स्कूल, चर्च, अस्पतालों, सरकार, नागरिक संगठन आदि सभी औपचारिक समूहों के उदाहरण हैं। इन समूहों में, स्पष्ट रूप से परिभाषित श्रेणीबद्ध संरचनाएं और सदस्यों की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां हैं। इन समूहों के अंदर, औपचारिक समूह होते हैं जो प्रबंधन द्वारा बनाए जाते हैं और समूह के सदस्यों द्वारा निर्धारित प्रक्रिया और दिशानिर्देशों के अनुसार पूरा किए गए कार्यों के साथ सौंपा जाता है। सदस्यों को मालिक और अधीनस्थों के संबंधों में समूह के लिए बाध्य किया जाता है। औपचारिक समूह मुख्यतः संगठनात्मक लक्ष्यों और बेहतर समन्वय प्राप्त करने के लिए किया जाता है, जबकि कार्य संबंधी गतिविधियों में औपचारिक समूहों का प्राथमिक उद्देश्य होता है।

औपचारिक समूहों में, भूमिकाएं और जिम्मेदारियों को परिभाषित किया जाता है, और समूह के सदस्यों के बीच बातचीत की प्रकृति को नियंत्रित करने वाले मानदंड भी हैं। औपचारिक समूहों की अवधि पूर्व निर्धारित है, हालांकि औपचारिक समूह हैं जो बहुत लंबे समय तक जारी रहे हैं। किसी संगठन के अंदर के सभी कामों में, औपचारिक समूहों के माध्यम से बहुमत पूरा हो गया है।

अनौपचारिक समूह

अनौपचारिक समूह प्रबंधन द्वारा नहीं किए जाते हैं लेकिन सदस्यों के बीच निरंतर संपर्क होने के कारण किसी संगठन के अंदर स्वयं बनाते हैं। काम संबंधी आवश्यकताओं के बजाय निजी संबंध संगठनों के अंदर अनौपचारिक समूहों के निर्माण और काम पर हावी हैं। सदस्यों की व्यक्तिगत और मनोवैज्ञानिक आवश्यकताएं ऐसी संरचनाओं से संतुष्ट हैं, लेकिन एक संगठन के अंदर काम की संपूर्ण प्रभावशीलता अनौपचारिक समूहों द्वारा बहुत प्रभावित होती है। हम इस आशय को एक उदाहरण के माध्यम से देखते हैं।

हालांकि बिक्री टीम से एक कर्मचारी और एक अन्य व्यक्ति उत्पादन में काम कर रहा है, हालांकि वह एक औपचारिक समूह के सदस्य नहीं हो सकता है, हो सकता है कि उनकी एक अच्छी दोस्ती हो। इस रिलेशनशिप से विक्रय व्यक्ति को डिलीवरी शेड्यूल के बारे में जागरूक होना चाहिए ताकि उसकी बिक्री के प्रयासों में काफी वृद्धि हो। इसके विपरीत, दोस्ती के कारण, उत्पादन कर्मचारी बिक्री के कर्मचारियों द्वारा बेची गई वस्तुओं को समग्र उत्पादन कार्यक्रम को प्रभावित कर सकता है, इस प्रकार उत्पादन टीम के प्रदर्शन को प्रभावित करता है।

औपचारिक और अनौपचारिक समूहों के बीच अंतर क्या है?

• औपचारिक समूहों में सदस्यता संगठन के प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती है, और सदस्यों की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां भी पूर्वनिर्धारित हैं

• अनौपचारिक समूहों में सदस्यता स्वैच्छिक है और लोगों की सनक और पसंद पर निर्भर है

• संगठन के हितों को आगे बढ़ाने के लिए औपचारिक समूह बनाए जाते हैं, जबकि अनौपचारिक समूहों को व्यक्तियों की व्यक्तिगत और मनोवैज्ञानिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए किया जाता है

यह प्रबंधन का प्रयास है कि वे औपचारिक और अनौपचारिक दोनों समूहों का अच्छा उपयोग करें किसी संगठन के हितों की सेवा

• काम संबंधी गतिविधियों का बेहतर समन्वय किसी भी औपचारिक समूह की प्राथमिक चिंता है