वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) और रिसोर्स ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (आरबीएस) के बीच का अंतर
किसी भी परियोजना के लिए काम टूटने की संरचना एक महत्वपूर्ण वितरण योग्य है। डब्ल्यूबीएस के माध्यम से, प्रोजेक्ट मैनेजर काम को वर्गीकृत करने के लिए एक अच्छी स्थिति में है, जिसे टीम को छोटे भाग में पूरा करने की जरूरत है, जिसे आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है, जबकि परियोजना प्रबंधन की बात करते समय आरबीएस को दक्षता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा माना जाता है। आरबीएस के माध्यम से, परियोजना प्रबंधक पदानुक्रमित क्रम में दिए गए कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की एक सूची संकलित करने में सक्षम है।
क्या आरबीएस को डब्ल्यूबीएस < से अलग बनाता है> डब्ल्यूबीएस, काम के पूरे दायरे का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है, जो छोटे सेगमेंटों में विभाजित है, जो प्रोजेक्ट टीम के प्रत्येक सदस्य को समझने में सक्षम है । ऐसा इसलिए है, क्योंकि पूरा होने के प्रत्येक स्तर के साथ, उस चरण से संबंधित परिभाषाएं और विवरण हैं। इसके विपरीत, आरबीएस भौगोलिक संसाधनों या संगठनात्मक संसाधनों में टूट सकता है। कुछ अन्य उपकरण जो उचित और कुशल आरबीएस के लिए जरूरी हैं, संसाधन अनुमान, एक संसाधन कैलेंडर और गतिविधि सूचियां शामिल हैं।
आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वे उत्पादक और रणनीतिक रूप से तैयार किए गए प्रोजेक्ट के जीवन के माध्यम से तैयार हैं।
अब, यदि आप डब्ल्यूबीएस के साथ आने पर योजना बना रहे हैं, तो यह कुछ महत्वपूर्ण दिशानिर्देश हैं जो आपको इसे देखने में मदद करेंगे:
- आपको हमेशा एक ही स्तर पर सभी तत्वों को परिभाषित नहीं करना पड़ता है
- कार्य समूहों को 10 से अधिक नहीं लेना चाहिए दिन
- प्रत्येक कार्य समूह स्वतंत्र होना चाहिए
- संरचना के माध्यम से कार्य समूहों में कोई दोहराव नहीं होना चाहिए
- निम्नलिखित घर बनाने के लिए एक WBS के एक सेगमेंट का सरल प्रतिनिधित्व है:
भवन एक घर
फाउंडेशन
बाहरी बाहरी समापन
24% 45% 30% बजट
$ 50, 000 $ 86, 000 $ 72, 000 यह परियोजना के विभिन्न हिस्सों से पता चलता है उस किया जाना है और उनके लिए आवश्यक बजट के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है, और पूरा होने का स्तर
अतः एक डब्ल्यूबीएस, एक विशिष्ट परियोजना के मानचित्र / रूपरेखा है। मुख्य परियोजना एक डब्ल्यूबीएस में देने योग्य कुंजी है, और वहां से, इसे छोटे उप-श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, इनमें से प्रत्येक को यह बताता है कि वे कैसे वितरित किए जाएंगे।
दूसरी तरफ, आरबीएस के बारे में बात करते हुए, आपको पता होना चाहिए कि यह कुछ महत्वपूर्ण उपकरणों का उपयोग कर कार्य करता है परियोजना प्रबंधकों को इन उपकरणों का उपयोग करके कुशल आरबीएस को रोजगार या निष्पादित करने का निर्देश दिया जाता है। ये निम्नानुसार हैं:
गतिविधि सूची
- यह सभी गतिविधियों की एक सूची है जो परियोजना के पूरा होने की कुंजी हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर को सिर्फ एक सूची की ज़रूरत नहीं है, इन सूचियों के बारे में संभवतः जितना संभव हो उतना जानकारी प्राप्त करने की जरूरत है इस जानकारी में उन संसाधनों को शामिल किया जाएगा जो सूचीबद्ध गतिविधियों का उपयोग करते हैं।
संसाधन आकलन
- उत्पादक, कुशल और अधिक महत्वपूर्ण, लागत प्रभावी तरीके से पूरा करने के लिए प्रत्येक गतिविधि के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर को आवश्यक मात्रा, प्रकार और विभिन्न संसाधनों का अनुमान लगाया जाना चाहिए।
यदि इन अनुमानों को छोड़ दिया गया है, तो परियोजना के उद्देश्यों को हासिल करना असंभव हो सकता है या पूरी तरह से, परियोजना विफल हो सकती है।
संसाधन कैलेंडर
- एक संसाधन कैलेंडर समय के साथ संसाधनों की उपलब्धता के बारे में है। परियोजना प्रबंधक को परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी संसाधनों की एक सूची की आवश्यकता होगी।
इन संसाधनों को उनकी उपलब्धता के आधार पर लंबी अवधि के आधार पर भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए यह जानकारी पता करने के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या संसाधनों की ज़रूरत एक विशिष्ट समय के दौरान उपलब्ध होगी या नहीं, इसलिए परियोजना स्टॉल नहीं करती है।
फिलहाल, आरबीएस अधिक से अधिक महत्वपूर्ण हो रहा है, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ इसे अपने संरचना में शामिल किया जा रहा है। यदि आप किसी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो आप लॉग इन कर सकते हैं और संसाधनों की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें कैसे वर्गीकृत किया जाता है।
यह आम तौर पर संगठन को इस मायने में मदद करता है कि प्रोजेक्ट मैनेजर सरल डेटाबेस से बहुत सारे विवरण देखने में सक्षम होते हैं, उपयोग किए जाने वाले सभी संसाधनों के बारे में।
आरबीएस के डब्ल्यूटीएस बनाम फोकस का महत्व < परियोजना को पूरा करने के लिए जरूरी काम को व्यवस्थित करने और परिभाषित करने के अलावा परियोजना प्रबंधक और परियोजना दल एक डब्ल्यूबीएस से प्राप्त कर सकते हैं। WBS के माध्यम से, संरचना के शीर्ष स्तरों से एक बजट को आवंटित करना आसान होता है एक बार यह किया जाता है, प्रत्येक विभाग के लिए बजट WBS में टूटने के आधार पर संरचित किया जा सकता है।
आमतौर पर प्रत्येक WBS अनुभाग के लिए लागत और समय अनुमान प्रदान किए जाते हैं ऐसा करने से, पूरी परियोजना के लिए एक कार्यक्रम और उपयुक्त बजट का काम करना आसान होता है।
एक डब्ल्यूबीएस के माध्यम से, अलग-अलग परियोजना क्षेत्रों के प्रदर्शन का ट्रैक रखना भी आसान है। प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना की लागत को बताने, समस्या वाले क्षेत्रों की पहचान करने और परियोजना के आयोजन में महत्वपूर्ण मुद्दों की अहम स्थिति में है। इसके विपरीत, आरबीएस में संसाधनों की पदानुक्रमित सूची पर जोर महत्वपूर्ण है।आपको सभी संसाधनों की सूची की आवश्यकता है, चाहे वे महत्वपूर्ण हों या आप के लिए भी, वे बेमानी लगते हैं परियोजना के प्रत्येक स्तर के लिए संसाधनों की एक निश्चित संख्या की आवश्यकता होगी इन्हें प्रत्येक स्तर के पूरा होने के महत्व के अनुसार सूचीबद्ध किया जाना है, और अंत में पूरी परियोजना को पूरा करना है।
वर्गीकृत संसाधनों को तब परियोजना के प्रबंधक को मदद देने के लिए संसाधनों के प्रकार की छोटी श्रेणियों में उप-विभाजित किया जाता है। वास्तव में वर्गीकरण अलग-अलग उप-समूहों में आगे बढ़ेगा जब तक कि प्रत्येक प्रकार के संसाधनों को एकल संस्थाओं में समूहीकृत नहीं किया जाता है जो पहचानना और प्रबंधित करना आसान है।
डब्ल्यूबीएस बनाम आरबीएस के लाभ
डब्लूबीएस के लाभों में से एक यह है कि यह प्रोजेक्ट मैनेजर को किसी भी संभावित खतरे को निर्धारित करने में मदद करता है जो एक प्रोजेक्ट हो सकता है। अगर इस परियोजना की कोई शाखा है जिसे स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया गया है, तो वह एक जोखिम क्षेत्र बन जाता है जिसे संबोधित करना होगा। इस तरह के जोखिमों को सही ढंग से ट्रैक किया जाना चाहिए, और प्रोजेक्ट चालू होने पर प्रदान की गई एक सावधानीपूर्वक समीक्षा।
अगर यह परियोजना शेड्यूल के पीछे गिरती दिखती है, तो परियोजना प्रबंधक के लिए डब्ल्यूबीएस को संदर्भित करना और उन क्षेत्रों की पहचान करना आसान है, जो संघर्ष कर रहे हैं, और आसपास के हालात को बदलने का उचित फैसला करें। इसके विपरीत, आरबीएस का तत्काल लाभ, विशेषकर उप-समूहों में संसाधनों को तोड़ना प्रबंधन केंद्रों के काम को कम करना है। पर्यवेक्षण बहुत आसान हो जाती है और इस प्रक्रिया में बहुत समय बचाया जाता है।
पर्यवेक्षकों प्रत्येक संसाधन समूह को ट्रैक करने में सक्षम हैं क्योंकि वे इस परियोजना के साथ आगे बढ़ते हैं। दूसरों पर भरोसा रखने के बिना परियोजना के कुछ स्तरों को तेज करने के लिए आसान है, जिससे उनके पूरा होने के लिए सही संसाधनों को विभाजित किया गया। इसलिए, कुछ परियोजनाओं को आसानी से निर्धारित समय सीमा से पहले पूरा किया जा सकता है, खासकर यदि परियोजना के विभिन्न स्तरों को पूरा करने पर सह-निर्भर नहीं होता है
एक अच्छी आरबीएस योजना के साथ, प्रत्येक सहभागी टीमों के लिए उपलब्ध संसाधनों की कुल संख्या की अच्छी तस्वीर प्राप्त करने के लिए प्रबंधन भी एक अच्छी स्थिति में है उपलब्ध संसाधनों को समझने के अलावा, वे यह भी प्रबंधित कर सकते हैं कि संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाएगा।
उपरोक्त जानकारी की तुलना करते हुए, डब्लूबीएस में विभिन्न उप-डिलिवरेबलों के लिए रंग असाइन करना उचित है। संपूर्ण परियोजना की प्रगति का गर्मी का नक्शा प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। यह परियोजना क्षेत्रों पर प्रबंधन का ध्यान आकर्षित करना भी आसान होगा जो कि पूर्ण हैं और जो लोग ढीला हो रहे हैं।
डब्ल्यूबीएस, जब सही तरीके से संभाला जाता है, परियोजना पर काम कर रहे टीमों की उत्पादकता को बढ़ावा देने का एक अच्छा तरीका है, और परियोजना को समय पर पूरा किया गया है। परियोजना प्रबंधक आवश्यक कौशल को पहचानने में सक्षम है ताकि उन्हें प्रोजेक्ट को अच्छी तरह से पूरा कर सकें, लेकिन जब आरबीएस की बात आती है, तो हमें इसके प्रकारों को समझना चाहिए। आरबीएस का पारंपरिक प्रकार एक संगठनात्मक आरबीएस है। पदानुक्रमित संगठनात्मक प्रणालियां जो पहले से ही स्थापित की गई हैं वे आमतौर पर इस आरबीएस बनाने में सहायता करते हैं। संगठनात्मक आरबीएस में संसाधन आमतौर पर प्रत्येक संगठनात्मक विभाग और कार्यसमूह की जरूरतों के आधार पर वितरित किए जाते हैं।ये श्रेणियां हैं जो वास्तव में परिभाषित और संगठन द्वारा निर्धारित की गई हैं।
भौगोलिक आरबीएस ज्यादातर मामलों में अपरंपरागत है भौगोलिक आरबीएस की मुख्य चिंता यह है कि संगठन में संसाधनों का वितरण और / या स्थान है, और संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर उन्हें अलग-अलग स्थानों में कैसे आवंटित किया जाता है।
सारांश < निष्कर्ष में, दोनों वीबीएस और आरबीएस एक परियोजना के सफल समापन की कुंजी हैं, और प्रासंगिक परियोजना टीमों की दक्षता। निम्न प्रमुख बिंदु हैं जो संरचनाओं में से किसी को परिभाषित करते हैं।
कार्य टूटने की संरचना
संसाधन टूटने की संरचना
ओ श्रेणियों में कामों के समूह
