अंक और जोखिम परियोजना प्रबंधन के बीच अंतर

अंक बनाम जोखिम प्रबंधन परियोजना

एक समय में एक व्यक्ति एक परियोजना शुरू करने के लिए तैयार है कि क्या स्कूल में या अपने काम के हिस्से के अपने पाठ्यक्रम के भाग के रूप में उनका निजी उपक्रम। यह आम तौर पर इसकी उपलब्धि और इसके लक्ष्यों और उद्देश्यों की सफल पूर्ति के लिए निर्धारित समय के साथ अस्थायी है। जबकि सरल परियोजनाएं प्रबंधन करना आसान होती हैं, व्यवसायों और निगमों में वे अधिक जटिल होते हैं और उन्हें उचित प्रोजेक्ट प्रबंधन की आवश्यकता होती है ताकि सफलतापूर्वक पूरा किया जा सके। इसमें परियोजना में उपयोग करने के लिए प्रबंधन, योजना, आयोजन और संसाधनों का अधिग्रहण शामिल है।

परियोजना प्रबंधन इन प्रक्रियाओं को शामिल करता है: दीक्षा, योजना / विकास, उत्पादन / निष्पादन, निगरानी / नियंत्रण, और समापन किसी परियोजना को मॉनिटरिंग या नियंत्रित करने के लिए आवश्यक है क्योंकि यह संभावित समस्याओं की पहचान करने में सहायता करता है ताकि एक समाधान का काम किया जा सके। इस प्रक्रिया के दो महत्वपूर्ण पहलुओं "मुद्दा" और "जोखिम परियोजना प्रबंधन "

समस्या प्रोजेक्ट प्रबंधन का उपयोग तब किया जाता है जब वर्तमान में प्रोजेक्ट मैनेजर्स द्वारा किसी समस्या या समस्या का सामना करना पड़ रहा है। यह सुनिश्चित करने के लिए तुरंत समाधान किया जाना चाहिए कि परियोजना बिना किसी देरी के चलती है लेकिन यह जोखिम भरा नहीं है। यह आवश्यक सामग्री के वितरण में देरी हो सकती है या कोई कर्मचारी अपनी नौकरी प्रभावी रूप से नहीं कर सकता है। इन मुद्दों को हल करना आसान है और, हालांकि वे प्रतिकूल हो सकते हैं, उनके पास परियोजना की उपलब्धि पर कोई बहुत बड़ा प्रभाव नहीं है। इसके बावजूद, इस मुद्दे को सुलझाने के लिए परियोजना प्रोजेक्ट प्रबंधन टीम द्वारा विकसित एक क्रिया योजना की आवश्यकता है और इस परियोजना के लिए सुचारू रूप से चलना होगा।

दूसरी तरफ जोखिम प्रबंधन, जिसका उपयोग भविष्य में हो सकता है एक जोखिम या एक समस्या जब टीम द्वारा संबोधित किया जा रहा है। जोखिम भविष्य के मुद्दे बन सकते हैं और उन्हें ठीक से प्रबंधित किया जाना चाहिए क्योंकि उनके पास परियोजना की उपलब्धि पर बहुत बड़ा प्रभाव हो सकता है। इसके लिए स्पष्ट कार्रवाई योजना की आवश्यकता होगी, जिसे निर्देश दिया जाना चाहिए और परियोजना के टीम के सदस्यों को अच्छी तरह समझाया जाए ताकि जब समस्या उत्पन्न हो, तो इसे आसानी से हल किया जाएगा। परियोजना के पूरा होने की गारंटी देने वाले वित्तीय मामलों जैसे जोखिम परियोजना की शुरुआत में सही तरीके से संबोधित किया जाना चाहिए।

जबकि मुद्दों और जोखिमों से परियोजना के विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों को समस्याएं हो सकती हैं, वे जल्दी से संबोधित कर रहे हैं, तो उन्हें अच्छी तरह से नियंत्रित किया जा सकता है। फिर भी, यह परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए एक बहुत ही कुशल और अच्छी समस्या और जोखिम परियोजना प्रबंधन योजना को सफलतापूर्वक पूरा कर लेगा

सारांश:

1 मुद्दा परियोजना प्रबंधन उन समस्याओं का प्रबंधन है जो वर्तमान में टीम द्वारा सामना कर रहे हैं जबकि जोखिम प्रोजेक्ट प्रबंधन उन समस्याओं का प्रबंधन है जो भविष्य में दिखाए जाने की संभावना है।

2। परियोजना प्रबंधन टीम द्वारा सामना किए जा रहे मुद्दों को तुरंत पूरा किया जाना चाहिए ताकि वे परियोजना के पूरा होने में तेजी ला सकें, जबकि समस्याएं बनने के बाद जोखिम का समाधान हो।

3। एक प्रभावी और तत्काल कार्रवाई योजना को किसी मुद्दे को हल करने के लिए तैयार होना चाहिए, जबकि एक स्पष्ट कार्रवाई योजना को टीम के सदस्यों को अच्छा समझाया जाना चाहिए जब जोखिम शामिल हैं।

4। हालांकि दोनों मुद्दों और जोखिमों को एक परियोजना के चिकनी और प्रारंभिक रूप से पूरा करने के लिए बाधाएं हैं, इसलिए जोखिम की तुलना में मुद्दों को आसान बनाते हैं क्योंकि मुद्दों को एक बार जोखिम का सामना करना पड़ता है जो परियोजना की शुरुआत में संबोधित किया गया था।