चालान और खरीद आदेश के बीच अंतर

इनवॉइस बनाम क्रय आदेश

क्या आपने खरीद ऑर्डर के नाम से एक दस्तावेज़ के बारे में सुना है? हां, लेकिन इस और एक चालान के बीच यह क्या है और भ्रमित नहीं है? फिर यह लेख आपके और अन्य लोगों के लिए है, जो खरीदारी आदेश और चालान के बीच अंतर नहीं कर सकते।

खरीद आदेश

यदि आप एक छोटे से व्यवसाय पर शुरू कर रहे हैं, तो आपको यह समझने की जरूरत है कि खरीद ऑर्डर क्या है। यह वही है जो किसी खरीदार से विक्रेता को दिया जाता है, जिसमें पार्टी द्वारा जरूरी विभिन्न उत्पादों की मात्रा, गुणवत्ता और संख्या और उन दरों की अपेक्षा होती है जिन पर उन्हें उम्मीद होती है। यह विक्रेता को खरीदार द्वारा कानूनी पेशकश के रूप में वर्णित किया गया है और विक्रेता के लिए एक कानूनी रक्षा के रूप में भी कार्य करता है, जब खरीदार ने सामान और सेवाओं को स्वीकार करने से इंकार कर दिया हो, तो विक्रेता ने उन्हें उत्पादित कर दिया है और खरीदार एक तहखाने पर उनके लिए भुगतान करने से इनकार करता है जमीन। एक खरीद आदेश, एक बार विक्रेता द्वारा स्वीकार किया जाता है, दोनों पार्टियों के बीच एक अनुबंध समझौते के उद्देश्य से कार्य करता है। खरीदार निर्दिष्ट दरों पर खरीद ऑर्डर में उल्लिखित वस्तुओं को खरीदने के लिए सहमत है, और विक्रेता खरीदार को उसी दर और गुणवत्ता पर उल्लिखित सभी मदों की आपूर्ति करने के लिए सहमत है। एक खरीद ऑर्डर एक पवित्र दस्तावेज नहीं है और पीओ के कई विवरण पुन: बातचीत किए जा सकते हैं यदि वे विक्रेता के अनुरूप नहीं हैं या विक्रेता दस्तावेज़ में किसी भी त्रुटि के बारे में बता सकता है जो फिर से जारी किया जाएगा।

इन दिनों इलेक्ट्रॉनिक खरीद ऑर्डर जारी करने के लिए ये आम हो गए हैं और अब उन्हें एक प्रिंटआउट फॉर्म के बजाय मेल के माध्यम से भेजा जाता है।

इनवॉइस

दूसरी ओर, एक चालान एक दस्तावेज है जो विक्रेता से खरीदार को जाता है और यह दर्शाता है कि विक्रेता उसे पहले दिए गए सामान या सेवाओं के लिए भुगतान करना चाहता है एक खरीदार को चालान की प्रस्तुति पर भुगतान करने की जरूरत है और वह इनवॉइस में उल्लिखित छूट, यदि कोई हो, प्राप्त करने का हकदार है। आम तौर पर चालान माल या सेवाओं की आपूर्ति के साथ भेजा जाता है, लेकिन एक विक्रेता इसे जारी कर सकता है जब वह भुगतान करता है और खरीदार को भुगतान करने के लिए अनिवार्य है जब उसे प्रस्तुत किया जाता है।

इनवॉइस और खरीद आदेश के बीच का अंतर • एक चालान विक्रेता से खरीदार को एक दस्तावेज है, जबकि खरीद ऑर्डर खरीदार से विक्रेता को एक दस्तावेज़ है • एक चालान भुगतान के लिए एक अनुस्मारक है और खरीदार को वह सामान और सेवाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता है जो उन्होंने पहले से प्राप्त की है। • खरीद ऑर्डर क्रेता से विक्रेता को एक ऑफर डॉक्यूमेंट की तरह है, जिसमें वह दरों के साथ आवश्यक सामग्री की मात्रा और गुणवत्ता को निर्दिष्ट करता है। यह दो पक्षों के बीच एक अनुबंध समझौते के उद्देश्य से कार्य करता है