डबल प्रविष्टि और एकल प्रविष्टि के बीच अंतर

एकल प्रविष्टि बनाम सिंगल एंट्री के लिए मैनुअल, अकाउंटिंग विधियों, प्रक्रियाओं और नियंत्रणों का सेट

एक अकाउंटिंग सिस्टम मैन्युअल, अकाउंटिंग के एक संगठित सेट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है निर्णय लेने के लिए समय-समय पर और सटीक रूप से प्रस्तुत करने, रिकॉर्ड करने, वर्गीकृत करने, संक्षेप करने, व्याख्या करने, स्थापित करने के तरीकों, प्रक्रियाओं और नियंत्रण। बुक करना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें व्यापार का वित्तीय रिकॉर्ड अच्छी तरह से संगठित और अद्यतित रखा जाता है। पुस्तक रखने या रिकॉर्डिंग लेनदेन के दो सिस्टम हैं, एक डबल प्रवेश प्रणाली है, और दूसरा एकल प्रविष्टि प्रणाली है एकल प्रविष्टि विधि के कुछ गंभीर दोषों के कारण, और डबल प्रविष्टि प्रणाली की श्रेष्ठ विशेषताएं, एकल प्रविष्टि विधि को छोड़ दिया गया था, और पूरी दुनिया में डबल प्रवेश प्रणाली व्यापक रूप से उपयोग की जाती है इसके अलावा, व्यापक रूप से स्वीकार किए जाने वाले लेखांकन निकायों और प्रसिद्ध लेखा पेशेवरों ने सिंगल एंट्री सिस्टम पर डबल एंट्री सिस्टम को बढ़ावा दिया।

सिंगल एंट्री

सिंगल एंट्री सिस्टम रिकॉर्ड किसी दिए गए लेन-देन के लिए केवल एक प्रविष्टि, या तो डेबिट एंट्री या क्रेडिट एंट्री है। उदाहरण के लिए, अगर किसी को नकद भुगतान किया जाता है, तो नकद जमा हो जाएगा, या देनदार खाते को डेबिट किया जाएगा एकल प्रविष्टि प्रणाली एक चेक बुक रजिस्टर की तरह अधिक है। यह संपत्ति और देनदारी खातों को ट्रैक नहीं करता है, इसलिए यह प्रणाली कुछ हद तक शुद्ध आय की गणना करने की सुविधा दे सकती है, लेकिन संस्था की मौजूदा वित्तीय स्थिति पर नज़र डालना नहीं है। यह प्रणाली छोटे व्यवसायों जैसे एकमात्र स्वामित्व के लिए उपयुक्त हो सकती है जिसके लिए कानूनी आवश्यकताएं और धोखाधड़ी के लिए संभावनाएं बहुत कम या बहुत कम हैं

डबल एंट्री

डबल एंट्री सिस्टम के तहत, प्रत्येक एक डेबिट एंट्री में इसी क्रेडिट एंट्री होती है, और प्रत्येक एकल क्रेडिट एंट्री में डेबिट एंट्री होती है; यही है, प्रत्येक प्रविष्टि में एक विपरीत प्रविष्टि है चूंकि एक लेनदेन के लिए इसके दो विपरीत होते हैं, एक परीक्षण शेष राशि तैयार करके अंकगणित सटीकता की आसानी से जांच की जा सकती है। लेखा मानकों के मुताबिक, सभी कंपनियों (सार्वजनिक या निजी, सूचीबद्ध या नहीं), और भागीदारी को सलाह दी जाती है कि वे डबल एंट्री बुकिंग का पालन करें। टैक्स की गणना के उद्देश्य के लिए डबल एंट्री सिस्टम का उपयोग करके टैक्स विभागों को अंतिम लेखा तैयार करने और भेजने के लिए संगठन के लिए अनिवार्य है।

डबल एंट्री और सिंगल एंट्री के बीच अंतर क्या है? • एकल प्रविष्टि प्रणाली में केवल एक ही प्रविष्टि होगी, जबकि किसी भी लेनदेन के लिए दो प्रविष्टियों को डबल एंट्री सिस्टम में आवश्यक है। • एकल प्रविष्टि एक अपूर्ण रिकॉर्ड है, जबकि डबल प्रविष्टि पुस्तक रखने का एक पूरा रिकॉर्ड है। • पुस्तक रखने की डबल एंट्री सिस्टम बुकिंग की एकल प्रविष्टि प्रणाली की तुलना में अधिक जटिल और समय लगता है। • एकल प्रविष्टि प्रणाली के तहत एक ही कॉलम में नकद और बैंक लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं, जबकि दोनों समकक्ष में अलग-अलग रिकॉर्ड किए जाते हैं • एकल प्रविष्टि प्रणाली में त्रुटियों की पहचान करने के तरीके बहुत कम हैं, हालांकि, डबल प्रविष्टि प्रणाली में, कुछ त्रुटियों को इसी विपरीत प्रविष्टि के साथ एक प्रविष्टि को क्रॉसचॉक करने से पहचाना जा सकता है। • दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में अंकगणितीय सटीकता के लिए परीक्षण संतुलन तैयार किया जा सकता है, लेकिन एकल प्रविष्टि प्रणाली में यह संभव नहीं है। • सभी डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियां एक ही कॉलौमन में दर्ज की गई हैं। • अंतिम खातों को डबल एंट्री सिस्टम के तहत बहुत आसानी से तैयार किया जा सकता है, हालांकि, एकल प्रविष्टि प्रणाली के तहत संभव नहीं है। • डबल प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग करने के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है, लेकिन पुस्तक को रखने के एकल प्रविष्टि प्रणाली के लिए नहीं।