नकद और संवर्धन लेखा के बीच अंतर
नकद बनाम Accrual Accounting
लेखा के नकद आधार और लेखांकन के प्रोद्भवन के आधार के बीच अंतर को समझना बहुत महत्वपूर्ण है चाहे आप अपने द्वारा खातों को प्रबंधित कर रहे हों, या आपने किसी को नौकरी के लिए किराए पर लिया है। यदि आप जानते हैं कि नकदी और प्रोद्भवन का लेखाकरण क्या है, तो आप अपने व्यवसाय की लाभप्रदता और नकदी की स्थिति का आकलन करने के लिए बेहतर स्थिति में होंगे, और दोनों के बीच अंतर क्या है सबसे बड़ा अंतर व्यापार के विक्रय और खरीद की रिकॉर्डिंग के समय में है। आइए देखें कि कैश आधारित लेखांकन प्रोद्भवन आधारित लेखांकन से अलग है।
नकद लेखा में
नकद लेखा में, राजस्व एक वित्तीय विवरण में मान्यता प्राप्त है जब नकदी बिक्री के खिलाफ प्राप्त की जाती है, जबकि, खर्च तब पहचाने जाते हैं जब वास्तव में भुगतान किया जाता है इसलिए, इस विधि में कोई खाता प्राप्य और देय खाता शामिल नहीं है। ज्यादातर व्यवसाय लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करना पसंद करते हैं, क्योंकि इसमें बहुत अधिक रख-रखाव की आवश्यकता नहीं होती है और इसका उपयोग करना आसान है। दूसरे, यह जानना आसान है कि लेन-देन कब हुआ, और प्राप्य का पता लगाने या पेबल्स का ट्रैक रखने की कोई जरूरत नहीं है।
इसके अलावा, अकाउंटिंग का नकद आधार नकदी आंकड़ा की गणना के मामले में भी उपयोगी है जो किसी व्यवसाय की वास्तविक अवधि किसी विशेष अवधि में है। प्राप्त नकदी का सटीक स्रोत जानने के लिए व्यापार मालिक बस अपने बैंक स्टेटमेंट की समीक्षा कर सकते हैं इसके अलावा, वास्तविक रसीद या भुगतान किए जाने तक आय पर लगाया जाने वाला शुल्क नहीं लिया जाता है, क्योंकि नकदी के बिना कोई लेनदेन निष्पादित नहीं किया जाता है।
प्रत्यावर्तन लेखांकन
दूसरी तरफ, उस लेन-देन से संबंधित नकदी प्राप्त करने या भुगतान करने पर विचार किए बिना राजस्व और व्यय एक वित्तीय वक्तव्य में पहचाने और दर्ज किए जाते हैं। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त लेखा मानकों के अनुरूप होना करने के लिए लेखांकन की यह विधि कॉर्पोरेट क्षेत्र में बड़ी संख्या में संगठनों द्वारा उपयोग की जाती है। लेखा के संचय आधार का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह किसी निश्चित अवधि में आय और व्यय का अधिक यथार्थवादी चित्र प्रदान करता है।
हालांकि, संचय आधार लेखा एक व्यवसाय की नकदी प्रवाह स्थिति के बारे में कोई जानकारी प्रदान नहीं करता है। यह संभव है कि बहुत अच्छा लाभ वाला व्यवसाय के पास अपने बैंक खातों में कोई नकदी नहीं है। इसलिए, आपको सावधानी से एक कंपनी के नकदी प्रवाह की स्थिति का आकलन करना चाहिए जो कि प्रोद्भवन आधारित लेखांकन के साथ है ताकि गंभीर नतीजे से बचने के लिए
मिलान सिद्धांत
इन दोनों विधियों के बीच महत्वपूर्ण अंतर में से एक मिलान सिद्धांत के अवधारणा में है।संवर्धन लेखांकन मिलान सिद्धांत का उपयोग करता है, लेकिन नकद आधार लेखा इस सिद्धांत का पालन नहीं करता है। इस सिद्धांत के मुताबिक, सही वित्तीय अवधि में मुनाफे (राजस्व - व्यय) को सही ढंग से सूचित करने के लिए एक मुनीमक को राजस्व और उसी अवधि में उस राजस्व से संबंधित सभी खर्चों को रिकॉर्ड करना आवश्यक है। यही वजह है कि अनर्जित राजस्व और प्रीपेड खर्च को समायोजित करके क्रमशः अंत अवधि समायोजन आमतौर पर राजस्व और व्यय में किए जाने की आवश्यकता होती है।
प्रत्येक पद्धति का लेखांकन प्रभाव
नकदी प्रवाह और करों पर नकदी और संचय आधार लेखा का प्रभाव एक उदाहरण की सहायता से समझाया जा सकता है। मान लीजिए, आपने इस महीने पूरा किया गया एक प्रोजेक्ट के बारे में करीब 10, 000 डॉलर का चालान भेजा है, और इस महीने कार्य पूरा करने के लिए $ 2,000 का एक डेवलपर शुल्क था। आपने पिछले महीने के बिल के लिए पहले ही $ 150 का भुगतान किया है, और पिछले महीने भेजे गए इनवॉइस के मुकाबले क्लाइंट से 2, 000 डॉलर प्राप्त किए हैं। अब, नकदी प्रवाह और कर पर इस लेनदेन का असर निम्न होगा:
कैश फ्लो - नकद लेखा के मुताबिक, चालू अवधि में लाभ $ 1, 850 ($ 2, 000 - $ 150) हो जाएगा। लेकिन प्रोद्भवन आधारित लेखांकन के अनुसार, यह 8, 000 डॉलर ($ 10, 000 - $ 2000) होगा। यह दर्शाता है कि उपयोग की जाने वाली लेखा प्रक्रिया द्वारा लाभ और नकदी प्रवाह की स्थिति कैसे प्रभावित हो सकती है।
कर आशय मान लीजिए, उपरोक्त लेन-देन नवंबर और दिसंबर 2014 में हुआ था, और अगले वित्तीय वर्ष 1 जनवरी, 2015 से शुरू होगा। एक प्रोद्भवन आधार लेखा में, दिसम्बर में $ 10, 000 का चालान 2014 को 2014 में अर्जित आय के भाग के रूप में दर्ज किया जाएगा और तदनुसार टैक्स का भुगतान किया जाएगा, भले ही आपको जनवरी 2015 में इस चालान के खिलाफ नकद मिले। < दिन के अंत तक, इन दोनों तरीकों से आपको केवल व्यापारिक चित्र, और आप अपने व्यवसाय के लिए उपयोग करने वाले दो तरीकों में से एक चुन सकते हैं। हालांकि, कुछ ऐसे व्यवसाय हैं जिनके लिए अंतरराष्ट्रीय लेखा ढांचा के दिशानिर्देशों के अनुरूप होने के लिए प्रोद्भवन विधि का उपयोग करना आवश्यक है।