एजेंडे और मिनट के बीच अंतर

कार्यसूची बनाम मिनट

कार्यसूची और मिनट हैं, उस व्यक्ति के मन में बहुत सी बातें हैं एक मीटिंग के सबसे महत्वपूर्ण सामग्रियों में से दो ऐसे व्यक्ति के दिमाग में कई चीजें हैं जो बैठक की व्यवस्था करता है जैसे शेड्यूल, समय, स्थल, मेहमान, मीटिंग प्लान, आदि। इसलिए, एजेंडा और मिनटों के बीच के मतभेदों से अवगत होने के लिए आवश्यक हो जाता है।

एजेंडा

एजेंडा एक ऐसा शब्द है जिसका इस्तेमाल अनुसूची या मीटिंग के कार्यक्रम का वर्णन करने के लिए किया जाता है। यह उन चीजों की एक सूची है जो बैठक के दौरान किए जाने या चर्चा करने की आवश्यकता होती है। संगठित होने वाली किसी भी औपचारिक बैठक में इसके एजेंडे की आवश्यकता होती है एक अनुक्रम है जिसमें आइटम उठाए जाते हैं और मीटिंग के दौरान चर्चा की जाती है और मीटिंग के एजेंडे में इस अनुक्रम का स्पष्ट उल्लेख होता है। बैठक के दौरान वास्तव में स्थल पर पहुंचने से पहले यह एजेंडा मेहमानों के बीच परिचालित किया जाता है ताकि बैठक के दौरान उन विषयों से परिचित होने की अनुमति मिल सके जिन पर चर्चा की जाएगी। एजेंडा का एक अन्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रतिभागियों ने तदनुसार तैयार किया और अनजाने में पकड़े नहीं गए।

मिनट

मिनट एक औपचारिक बैठक के दौरान कार्यवाही के आधिकारिक रिकॉर्ड का संदर्भ देने के लिए उपयोग किया जाता है। ये मिनट एक मीटिंग के दौरान जो हुआ था, के रिकॉर्ड के रूप में सेवा करते हैं और कुछ समय बाद लोगों को याद दिलाने के लिए अगर वे भूल जाते हैं ये मिनट उन सभी लोगों के लिए भी उपयोगी होते हैं जो मीटिंग में उपस्थित नहीं हो पा रहे हैं क्योंकि बैठक के दौरान जो कुछ भी हुआ वह सब कुछ जानने में सक्षम है। मिनट में स्थल का नाम, बैठक का दिनांक और समय होता है, और बैठक में उपस्थित सभी लोगों की सूची। इन मिनटों में उस व्यक्ति का नाम भी शामिल है जो इन मिनटों को लेता है।

एजेंडा और मिनट के बीच क्या अंतर है?

• एजेंडा एक बैठक का कार्यक्रम है और बैठक के दौरान घटनाओं के अनुक्रम को बताता है कि मेहमानों को अग्रिम में तैयार करने के लिए

• मिनट औपचारिक बैठक की कार्यवाही के आधिकारिक रिकॉर्ड को संदर्भित करता है। मिनटों को यह याद दिलाने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि भविष्य की तारीख पर एक बैठक के दौरान क्या हुआ, अगर लोग भूल जाते हैं