लेखा और बहीखाता के बीच अंतर
बहीखाता व्यापार लेनदेन रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया है और लेनदेन के बीच संबंध है। बहीखाता पद्धति की प्रक्रिया मुख्य रूप से यांत्रिक होती है और किसी भी विश्लेषण की आवश्यकता नहीं होती है। बहीखाता पद्धति का विश्लेषण करने के बजाय केवल जानकारी की रिकॉर्डिंग पर निर्भर करता है पिछले समय में रिकॉर्ड एक किताब में रखा गया था और यही कारण है कि इस वित्तीय उपकरण को बहीखाता पद्धति कहा जाता है। आधुनिक दिनों में किताबें आधुनिक बहीखाता पद्धति सॉफ़्टवेयर के साथ प्रतिस्थापित हुईं जो निजी कंप्यूटरों पर चलती हैं। इस प्रकार का सॉफ्टवेयर बहुत ही परिष्कृत है और यह किताबदार की नौकरी में काफी मदद कर सकता है।
मूल रूप से बहीखाता पद्धति की प्रक्रिया में इनकमिंग लेनदेन (ग्राहकों के पैसे आदि के रूप में प्राप्त भुगतान या चेक, प्राप्त किए गए भुगतान) और आउटगोइंग लेनदेन की रिकॉर्डिंग (विशिष्ट बिलों का भुगतान करना सही समय, आदि)।
दो बुनियादी प्रकार के बहीखाता पद्धतियां हैं: एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति और डबल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति। एकल प्रविष्टि बहीखाता के मामले में हम डेबिट कॉलम या क्रेडिट कॉलम में किए गए प्रत्येक लेन-देन को पा सकते हैं। इसके विपरीत, डबल प्रविष्टि बहीखाता के मामले में हम लेज़र के लिए किए गए प्रत्येक लेनदेन के लिए दो प्रविष्टियां पा सकते हैं। एक प्रविष्टि क्रेडिट ओर और दूसरे को डेबिट पक्ष में ले जाया जाता है। यह इस तरह किया जाता है कि दो प्रविष्टियों की जांच हो सकती है।
लेखांकन व्यवसाय लेनदेन के व्यवस्थित रिकॉर्डिंग भी है, लेकिन इसमें लेन-देन की अतिरिक्त रिपोर्ट और आगे वित्तीय विश्लेषण शामिल है। इसका मूल रूप से मतलब है कि बहीखाता पद्धति लेखा प्रक्रिया का हिस्सा है। वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग के बगल में लेखांकन, बयानों की तैयारी करता है, परिसंपत्तियों की देनदारियां और पूरे व्यवसाय के विभिन्न परिणामों के कारण होता है। असल में, लेखांकन, बहीखाता पद्धति का उपयोग कर रहा है, डेटा की व्याख्या करता है और इसे रिपोर्ट में संकलित करता है और इसे प्रबंधन को रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत करता है।
हर व्यवसाय में छोटी कंपनियों से बड़े निगमों में लेखांकन का उपयोग किया जाता है छोटी कंपनियों में, एक व्यक्ति लेखा और बहीखाता पद्धति दोनों का प्रदर्शन कर सकता है। लेकिन बड़ी कंपनियों और निगमों में लोगों के पूरे विभाग को लेखांकन और बहीखाता पद्धति को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक है।छोटी संख्या में लेन-देन वाले छोटे व्यापार मुनाफे के लिए बहुत ज्यादा काम नहीं करते हैं, इसलिए वह अकाउंटेंट के कार्यों को भी पूरा कर सकते हैं।
लेखांकन का महत्वपूर्ण हिस्सा व्यापार लेनदेन का विश्लेषण और कंपनी के प्रबंधन के लिए व्यावसायिक परिणामों को वितरित करना है। व्यावसायिक परिणाम आमतौर पर रिपोर्ट के रूप में वितरित किए जाते हैं इन रिपोर्टों से प्रबंधन यह देख सकता है कि कंपनी सफल है या नहीं और विश्लेषण की मदद से वे नकारात्मक परिणाम के मामले में कहां से समस्याएं आ सकते हैं।
