परियोजना बनाम प्रोग्राम एक सवाल यह है कि बहुत से परेशान कार्यक्रम और परियोजना के बीच अंतर है चाहे वह एक कार्यक्रम दिया गया हो या एक परियोजना का मतलब आम आदमी के लिए ज्यादा नहीं है, बल्कि एक प्रबंधक के लिए, इसका अर्थ बहुत ही महत्वपूर्ण है क्योंकि दोनों में विभिन्न कार्यों और जिम्मेदारियां आती हैं, जो स्पष्ट हो जाएंगे, जब परियोजना और कार्यक्रम के बीच अंतर स्पष्ट हो।
एक प्रोग्राम को परिभाषित किया गया है कि परियोजनाओं के पूर्व निर्धारित समूह के रूप में जो संबंधित हैं और एक बड़ा कार्य (संगठन के लिए मुनाफा कमाने के लिए) के रूप में प्रबंधित किया जाता है, एक प्रोजेक्ट अधिक या कम अस्थायी है जो लागत और गुणवत्ता के बाधाओं के साथ दिए गए समय में निर्दिष्ट परिणाम प्राप्त करने के लिए किया जाता है। हालांकि वे समान दिखते हैं, इस प्रकार के अंतर के कई बिंदु हैं:
एक कार्यक्रम के उद्देश्य के मुकाबले सबसे पहले एक अंतर एक परियोजना के उद्देश्य से संबंधित है। एक प्रोजेक्ट में, प्रबंधक को वह आउटपुट जानता है जिसे वह हासिल करना है; वे मूर्त हैं, और शब्दों में आसानी से वर्णन किया जा सकता है। कोई एक परियोजना की प्रगति को माप सकता है, यही वजह है कि आउटपुट को उद्देश्यों के रूप में संदर्भित किया जाता है। दूसरी ओर, परिणाम हैं, और एक कार्यक्रम के मामले में आउटपुट नहीं हैं, और ये भी व्यक्तिपरक हैं और मात्रा निर्धारित करने के लिए कठिन हैं। कार्यक्रम के मामले में क्षेत्र को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, और कार्यक्रम के कार्यान्वयन के दौरान प्रबंधकों की सनक के अनुसार बदल सकता है। दूसरी तरफ, एक परियोजना का दायरा स्पष्ट रूप से कट जाता है और सीमांकन होता है, और परियोजना के जीवन के दौरान इसे बदला नहीं जा सकता।
एक और विभेदित कारक अवधि है। जबकि परियोजनाएं समय अवधि में कम होती हैं और आम तौर पर कुछ महीने के समय में समाप्त होती हैं, कार्यक्रम लंबे होते हैं और तीन साल तक लग सकते हैं। चाहे एक परियोजना या एक कार्यक्रम, हमेशा जुड़े जोखिम हैं लेकिन, जबकि एक परियोजना में जोखिमों की पहचान करना और उनका प्रबंधन करना आसान है, एक प्रोग्राम के प्रभारी एक प्रबंधक को इसमें शामिल जोखिमों का आकलन करना और अधिक मुश्किल लगता है, और जोखिम की वजह से जोखिम की वजह से कार्यक्रम की विफलता के मामले में अधिक लागतें एक परियोजना का मामला एक कार्यक्रम के मामले में विफलता संगठन के लिए अधिक प्रभाव पड़ता है।
यदि हम इस समस्या के बारे में बात करते हैं और एक परियोजना के परिप्रेक्ष्य से इसका समाधान करते हैं, तो हम देखते हैं कि समस्या स्पष्ट रूप से परिभाषित है, समस्या का समाधान संख्या में छोटा है। इसके विपरीत, एक कार्यक्रम के मामले में समस्या को अस्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाता है और यह देखा जाता है कि समस्या की प्रकृति से संबंधित हितधारकों में धारणा के मतभेद हैं। हालांकि, हितधारकों के बीच मतभेद होने के बावजूद समाधानों की संख्या अधिक है, जो कि एक सबसे पसंदीदा समाधान है।
परियोजना और कार्यक्रम के बीच क्या अंतर है?
• एक परियोजना प्रबंधक को कार्यों की निगरानी और प्रबंधन की जरूरत है, जबकि एक प्रोग्राम मैनेजर पर नज़र रखता है और परियोजनाओं को नियंत्रित करता है
• परियोजनाएं कम अवधि की होती हैं, जबकि कार्यक्रम साल के लिए रह सकते हैं
परियोजनाएं संकीर्ण क्षेत्र हैं, जबकि एक कार्यक्रम बहुत व्यापक गुंजाइश है
• एक कार्यक्रम में, फ़ोकस हमेशा प्रबंधक (नेतृत्व) पर होता है, जबकि परियोजना के मामले में; फोकस में शामिल लोगों के प्रबंधन पर है
• परियोजना की शुरूआत और अच्छी तरह से परिभाषित अंत हैदूसरी तरफ, कार्यक्रम कोई निश्चित अंत नहीं होने वाली परियोजनाओं का एक गुच्छा है।
