मेमो और लेटर के बीच का अंतर

Anonim

मेमो बनाम पत्र < पशु एक दूसरे के साथ संवाद करते हैं; जानकारी और विचार उन दोनों के बीच साझा किए गए संदेशों के माध्यम से साझा किए जाते हैं जो एक दूसरे को भेजता है जब प्राप्तकर्ता समझता है कि प्रेषक क्या करने का प्रयास कर रहा है, तो प्रक्रिया पूरी हो गई है।

संचार के कई रूप हैं संचार मौखिक हो सकता है जो सबसे सामान्य और शब्दों के साथ किया जाता है, या गैर-मौखिक जो शरीर की भाषा और दृश्य छवियों या लिखित या लिखित संचार के माध्यम से किया जाता है।

प्राचीन लिखित संचार पत्थर में लिखी गई तस्वीरों के माध्यम से किया गया था; तो कागज की खोज की गई थी कि लिखित संचार को मोबाइल बनने की अनुमति दी गई। इसने लोगों को एक दूसरे के साथ संवाद करने की इजाजत दी है, भले ही वे पत्र लिखने के लिए दूर हैं।

एक पत्र एक संदेश है जिसे एक व्यक्ति द्वारा दूसरे को भेजा जाता है जिसका अर्थ है कि वह व्यक्ति को प्राप्त करना चाहता है। यह छोटा या लंबा हो सकता है, और इसमें कई प्रकार हैं: आपको पत्र, व्यक्तिगत पत्र और व्यावसायिक पत्रों के लिए धन्यवाद।

व्यवसाय और उनके ग्राहकों के बीच व्यापार पत्र का आदान-प्रदान किया जाता है इसमें अधिक शब्द और सूचनाएं होती हैं और औपचारिक भाषा का उपयोग करती हैं व्यवसाय पत्र में प्रत्येक शब्द को ध्यान से चुना गया है और इसके लिए योजना बनाई गई है क्योंकि यह उन लोगों के साथ संचार करने के लिए है, जो व्यवसाय या कंपनी के लिए महत्वपूर्ण हैं। यह एक विशिष्ट विषय को संबोधित करता है और विशिष्ट व्यक्तियों को भेजा जाता है। यह तब तक हो सकता है जितना प्रेषक इसे करना चाहता है और केवल इच्छित प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ा जाना है। यह आम तौर पर एक कूरियर के माध्यम से भेजा जाता है या कंपनी के एक प्रतिनिधि द्वारा वितरित किया जाता है।

व्यापार की स्थापना में संचार का एक और तरीका है यह आमतौर पर आंतरिक संचार के लिए अभिप्रेत है, अर्थात इसका उपयोग संगठन या व्यवसाय के भीतर संदेशों को व्यक्त करने के लिए किया जाता है। इसे एक ज्ञापन या मेमो कहा जाता है

एक ज्ञापन आम तौर पर अनौपचारिक, संक्षिप्त, संक्षिप्त, और बिंदु पर होता है। इसका उपयोग किसी मीटिंग को कॉल करने या किसी व्यक्ति को कार्रवाई करने के लिए कॉल करने के लिए किया जाता है। इसमें एक हेडर है जो इंगित करता है कि यह कहां से आता है, किसको संबोधित किया जाता है, तारीख और ज्ञापन का विषय। इसे एक ही व्यक्ति या कंपनी के सभी लोगों को संबोधित किया जा सकता है। एक पत्र की तरह, एक मेमो को हाथ से लिखा जा सकता है, टाइप किया जा सकता है, या कंप्यूटर से मुद्रित किया जा सकता है। एक पत्र के विपरीत, यह जरूरी नहीं कि इसे भेजने के लिए एक कूरियर की आवश्यकता होती है क्योंकि यह संगठन के भीतर प्राप्तकर्ता के लिए करना है, हालांकि मेमो को संगठन की अन्य शाखाओं में भी भेजा जा सकता है।

सारांश:

1। एक पत्र एक छोटा या लंबा संदेश है जिसे एक व्यक्ति दूसरे द्वारा भेजा जाता है, जबकि एक ज्ञापन एक संक्षिप्त संदेश है जो एक व्यक्ति द्वारा दूसरे को भेजा जाता है।

2। एक पत्र अधिक औपचारिक है और इसमें अधिक जानकारी है, जबकि एक ज्ञापन अनौपचारिक है और बहुत कम है

3। एक पत्र की तुलना में एक ज्ञापन अधिक संक्षिप्त और बिंदु पर है।

4। व्यवसाय और उनके ग्राहकों के बीच एक पत्र का आदान-प्रदान किया जाता है, जबकि एक संगठन के भीतर व्यक्तियों के बीच एक ज्ञापन का आदान-प्रदान होता है।

5। एक ज्ञापन में आमतौर पर एक शीर्षलेख होता है जो यह बताता है कि यह कहां से है और किसके लिए यह एक इरादा है जब एक पत्र हो सकता है या हो सकता है यह सुविधा नहीं है।