प्रबंधकीय कार्य और प्रबंधकीय भूमिकाओं के बीच अंतर; प्रबंधकीय कार्यों बनाम प्रबंधकीय भूमिकाएं

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प्रबंधकीय कार्यों और प्रबंधकीय भूमिकाओं के बीच अंतर यह है कि प्रबंधकीय कार्यों में प्रबंधक की मुख्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियां शामिल होती हैं जबकि प्रबंधकीय भूमिकाओं में व्यापारिक कार्यों को पूरा करने के लिए किए जाने वाले कार्यों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, प्रबंधकीय कार्यों में नियोजन, आयोजन, अग्रणी, आदि शामिल हैं और भूमिकाएं निर्देशन, निर्णय लेने, आदि शामिल हैं। इन भूमिकाओं का आकार संगठन के पैमाने पर निर्भर करता है।

प्रबंधकीय कार्य क्या हैं?

प्रबंधकीय कार्य में एक प्रबंधक के कर्तव्यों और जिम्मेदारियां शामिल हैं एक संगठन में, एक प्रबंधक मुख्य कार्य करने के लिए जिम्मेदार है जैसे नियोजन, आयोजन, निर्देशन / अग्रणी, समन्वय और नियंत्रण।

योजना का मतलब संगठन के लक्ष्यों को स्थापित करना और उन्हें प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका तय करना। निर्णय लेने की प्रक्रिया का एक हिस्सा भी है, जिसमें विकल्प के एक सेट से क्रियाओं के एक कोर्स का चयन करना शामिल है। योजना और निर्णय लेने से भविष्य की गतिविधियों के लिए गाइड के रूप में सेवा करके प्रबंधकीय प्रभावशीलता को बनाए रखने में सहायता करें।

एक बार प्रबंधक ने लक्ष्यों को स्थापित किया है और व्यावहारिक योजनाएं विकसित की हैं, तो अगला प्रबंधकीय कार्य लोगों और अन्य संसाधनों को व्यवस्थित करना है। आयोजन में यह निर्धारित करना शामिल है कि गतिविधियों और संसाधनों को समूहबद्ध कैसे किया जाएगा। फिर, तीसरा कार्य प्रमुख / निर्देशन कर रहा है। अग्रणी संस्थाओं के संगठनों के हितों को आगे बढ़ाने के लिए मिलकर काम करने के लिए संगठन के सदस्यों को प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं का एक सेट है। अगला कार्य गतिविधियों का समन्वय और नियंत्रण है। यह चिकनी वर्कफ़्लो संचालन के लिए आवश्यक है और साथ ही संगठनात्मक प्रक्रियाओं की निगरानी भी करता है।

संगठनों के सभी प्रबंधकों को व्यापारिक कार्यों से निपटने में इन कार्यों का पालन किया जाता है, लेकिन उनकी प्रभावशीलता बदलती है क्योंकि यह उनकी प्रत्येक दक्षता और अनुभवों पर निर्भर करता है।

प्रबंधकीय भूमिकाएं क्या हैं?

एक प्रबंधक एक संगठन के भीतर स्थिति के प्रकार के अनुसार विभिन्न प्रकार की भूमिका निभाता है। हेनरी मिनट्सबरगा के प्रबंधकों की भूमिका के मुताबिक मुख्य रूप से तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

• पारस्परिक - ये भूमिका जो मानवीय संपर्क से संबंधित हैं।

• सूचना - इस भूमिका में जानकारी साझा करने और विश्लेषण करने के साथ होता है।

• निर्णायक - इस भूमिका में निर्णय लेने से संबंधित कार्य शामिल हैं

पारस्परिक भूमिकाओं के संबंध में, इसमें तीन प्रकार की भूमिकाएं हैं; आंकड़ा, नेता, संपर्क इस श्रेणी के तहत, एक प्रबंधक एक संगठन के रूप में कार्य कर रहा है संगठन की ओर से कार्यों में भाग लेता है। जब कोई प्रबंधक एक नेता के रूप में कार्य कर रहा है, तो वह कर्मचारियों की प्रदर्शनों को भर्ती, प्रशिक्षण और निगरानी में शामिल करता है अंत में, एक संपर्क के रूप में कार्य करने वाले प्रबंधकों को समन्वयक के रूप में सेवा करने या लोगों, समूहों या संगठनों के बीच एक लिंक होने में शामिल होता है

सूचनात्मक भूमिका की श्रेणी के तहत, एक प्रबंधक एक मॉनिटर, प्रसारक, और प्रवक्ता के रूप में कार्य करता है, जिसमें सूचना के प्रसंस्करण शामिल है। एक मॉनिटर के रूप में, मैनेजर सक्रिय रूप से उस जानकारी की तलाश करता है जो मूल्य का हो। एक प्रसारक के रूप में, प्रबंधक कार्यस्थल पर दूसरों को जानकारी वापस स्थानांतरित करता है। प्रवक्ता संगठन से बाहर के लोगों को औपचारिक रूप से जानकारी देता है

निर्णयत्मक भूमिकाओं की श्रेणी के तहत, प्रबंधक एक उद्यमी, अशांति संचालक, संसाधन आवंटन, और एक वार्ताकार के रूप में कार्य करता है। एक उद्यमी के रूप में, एक प्रबंधक परिवर्तन के एक स्वैच्छिक प्रारंभकर्ता के रूप में कार्य करता है। एक अशांति के हैंडलर के रूप में, एक प्रबंधक स्ट्राइक, कॉपीराइट उल्लंघन या सार्वजनिक संबंधों से संबंधित समस्याओं से संबंधित समस्याओं का प्रबंधन करता है संसाधन आवंटन के रूप में, एक प्रबंधक तय करता है कि संसाधनों को कैसे वितरित किया जाना चाहिए। एक वार्ताकार के रूप में, प्रबंधक को आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, आदि के साथ एक समझौता करने की आवश्यकता है। दिन के कारोबार के संचालन से निपटने में, प्रबंधकों को संगठन की ओर से एक जिम्मेदार कर्मचारी के रूप में इन सभी महत्वपूर्ण भूमिकाएं निभाने होंगे।

प्रबंधकीय कार्यों और प्रबंधकीय भूमिकाओं में क्या अंतर है?

• प्रत्येक संगठन में, एक प्रबंधक महत्वपूर्ण कार्यों को नियोजन, आयोजन, अग्रणी, समन्वय और नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार है।

इसी तरह, एक प्रबंधक को विभिन्न गतिविधियों को करने में विभिन्न भूमिकाएं करने की जरूरत है जैसे पारस्परिक भूमिका, सूचनात्मक भूमिका और निर्णय लेने वाली भूमिका। इन तीन श्रेणियों के तहत उन्हें आगे उप-विभाजित किया जा सकता है,

संदर्भ

ड्राकर, पी (2012)।

प्रबंधन का अभ्यास

रूटलेज। फ्रांसिस हेस्सेलबेन, एम। जी (2011)। एफटीयर के नेता

होोकोकन: जॉनी एंड संस