हादसे प्रबंधन और समस्या प्रबंधन के बीच अंतर; हादसे प्रबंधन बनाम समस्या प्रबंधन

Anonim

घटना प्रबंधन बनाम समस्या प्रबंधन

घटना प्रबंधन और समस्या प्रबंधन के बीच अंतर यह है कि घटना प्रबंधन एक अप्रत्याशित स्थिति के प्रबंधन के बारे में है, जबकि समस्या प्रबंधन एक ऐसी समस्या के प्रबंधन के बारे में जो पैदा हुई है। घटना प्रबंधन और समस्या प्रबंधन के बीच अंतर जानने के तथ्य यह है कि वे एक-दूसरे के साथ निकटता से जुड़े हैं। वास्तव में, अगर घटनाओं को तुरंत और ठीक से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तो अप्रत्याशित समस्याएं बाद में हो सकती हैं। यदि घटना प्रबंधन के लिए कोई उचित प्रणाली या कुशल प्रणाली नहीं है, तो यह समस्या प्रबंधन के लिए रास्ता दे रहा है इसलिए, किसी विशेष घटना के मूल कारणों की पहचान करने और समस्याएं हल करने में समस्या प्रबंधन महत्वपूर्ण है। यह लेख घटना प्रबंधन और समस्या प्रबंधन के बीच अंतर को स्पष्ट करने का प्रयास करता है

हादसा प्रबंधन क्या है?

घटना एक अनपेक्षित घटना है जो संबंधित पार्टियों को सकारात्मक या नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है संगठनात्मक संदर्भ में, एक घटना कुछ ऐसी है जिसे तत्काल समाधान की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि सिस्टम / प्रोग्राम जो कि कार्यालय नेटवर्क के अंदर चलते हैं, तो क्रैश हो जाते हैं, जो व्यापार प्रक्रियाओं के प्रवाह को प्रभावित कर सकते हैं, जिसके लिए तत्काल समाधान की आवश्यकता होती है। अन्यथा, यह व्यावसायिक गतिविधियों के सामान्य कोर्स पर सीधे प्रभाव डाल सकता है। इसलिए, घटना प्रबंधन साइट पर इस घटना को हल करने की प्रक्रिया है और जितनी जल्दी हो सके सामान्य स्थिति में वापस लौटती है। घटना प्रबंधन प्रक्रिया में चार घटक शामिल हैं: घटना की पहचान, क्या हुआ और यह कैसे हुआ, यह जितना जल्दी हो सके इसे ठीक करने का समाधान ढूंढें, और इसे फिर से होने से रोकें।

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किसी भी गलती या घटना को पहचानना और नीचे की तरफ रिपोर्ट की जानी है। एक बार सूचित होने पर, विश्लेषण के लिए जरूरी जानकारी एकत्र की जानी चाहिए कि क्या हुआ और यह कैसे हुआ। अगला कदम गलती को ठीक करने और जितनी जल्दी हो सके सामान्य स्थिति में लौटने का समाधान ढूंढना है। एक समाधान खोजने में, समान प्रकृति की पिछली घटनाओं को देखें और जांचें कि क्या यह इस स्थिति पर लागू किया जा सकता है, साथ ही साथ। यदि पिछले अनुभवों से स्थानीय स्तर पर कोई समाधान ढूंढना संभव नहीं है, तो इसे अगले स्तर तक बढ़ा देंघटना को रिकॉर्ड और भविष्य के संदर्भ के लिए समाधान दर्ज करें अंत में, एक ही घटना को फिर से होने से रोकने के लिए एहतियात की जानी चाहिए।

समस्या प्रबंधन क्या है?

समस्या प्रबंधन एक विशेष घटना के कारण पैदा होने वाली समस्याओं को प्रबंधित करने की प्रक्रिया है। समस्या प्रबंधन का मुख्य उद्देश्य कुछ प्रकार की घटनाओं से उत्पन्न होने वाली समस्याओं को रोकने के लिए है जो संगठन के संसाधनों के लिए क्षतिपूर्ति करता है या घटनाओं के प्रभाव को कम करता है जिन्हें रोका नहीं जा सकता।

समस्या प्रबंधन की प्रक्रिया में समस्याओं के मूल कारणों की पहचान करने, समस्याओं को हल करने की विभिन्न तकनीकों को लागू करने और प्रयुक्त तकनीकों की प्रभावशीलता को मापने के कुछ कदम शामिल हैं। वास्तविकता में, जब प्रबंध और समस्याएं सुलझती हैं, तो दो प्रकार की तकनीकों का उपयोग किया जाता है मैं। ई। सक्रिय या प्रतिक्रियाशील तकनीक / क्रियाएं प्रोएक्टिव तकनीकों में एक घटना से पहले की गई कार्रवाई एक गंभीर समस्या में परिवर्तित होती है। उदाहरण के लिए, उत्पादन प्रवाह में एक संगठन में, प्रक्रिया में प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने के बाद, गुणवत्ता दोषों के साथ उत्पादों के उत्पादन के जोखिम को कम करने के लिए गुणवत्ता निरीक्षण की आवश्यकता होती है। यह एक सुविधाजनक तरीका है जिसका उपयोग उस स्तर को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है जिस पर गुणवत्ता दोष आता है और इसलिए, घटना के समय विफलताओं की पहचान की जा सकती है। इसलिए त्रुटियों को संगठन के भीतर ठीक किया जा सकता है।

प्रतिक्रियात्मक तकनीकों का इस्तेमाल उस समय किया जाता है जब गुणवत्ता दोषों के कारण ग्राहकों द्वारा उत्पादों को अस्वीकार कर दिया जाता है इसका मतलब है कि घटना के बाद कुछ घटनाएं ली गई हैं। इसलिए, इन दो तरीकों में से सक्रिय तकनीक तकनीक प्रतिक्रिया समस्या प्रबंधन की तुलना में फायदेमंद हैं।

हादसे प्रबंधन और समस्या प्रबंधन के बीच अंतर क्या है?

• घटना एक अप्रत्याशित स्थिति है जो घटना के संबंधित पक्षों को प्रभावित कर सकती है और सामान्य स्थिति को बहाल करने के लिए जितनी जल्दी हो सके प्रबंधन की आवश्यकता है जबकि समस्या प्रबंधन को विभिन्न समस्याओं के कारण उत्पन्न होने वाली कुछ समस्या के प्रबंधन की प्रक्रिया के रूप में माना जा सकता है।

• इन दो शब्दों की तुलना करते समय, किसी विशेष घटना के परिणामस्वरूप समस्या प्रबंधन की आवश्यकता होती है और इसलिए, इन दो शब्दों के बीच एक करीबी कड़ी है।

• एक घटना से संबंधित पक्षों के प्रति सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है और नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। घटना के नकारात्मक प्रभावों के कारण समस्या प्रबंधन की आवश्यकता होती है।

• घटना को कम से कम संभव समय के भीतर प्रबंधित करने की आवश्यकता है, लेकिन समस्या प्रबंधन लंबे समय तक हो सकता है।

• हादसे का प्रबंधन तुरंत गलती को फिक्स करने और सामान्य स्थिति में लौटने पर चिंतित है, जबकि समस्या प्रबंधन स्थायी कारणों को खोजने के लिए मूल कारण के बारे में चिंतित है और फिर से होने से समस्या को समाप्त करने के लिए चिंतित है।